Kan ik ozb terugvragen bij leegstand van mijn bedrijfspand?

Als eigenaar van een leegstaand bedrijfspand heb je mogelijk recht op teruggave van de onroerendezaakbelasting. Wanneer een commercieel pand langere tijd niet in gebruik is, biedt de Nederlandse wetgeving mogelijkheden om een deel van de betaalde belasting terug te vorderen. Dit kan een belangrijke financiële verlichting betekenen in een periode waarin het pand geen inkomsten genereert, maar wel kosten met zich meebrengt. In dit artikel bespreken we de mogelijkheden, voorwaarden en het proces om belastingteruggave te krijgen bij een leegstaand bedrijfspand.

Mogelijkheden voor ozb-teruggave bij een leegstaand commercieel pand

Ja, als eigenaar van een bedrijfspand kun je bij leegstand een deel van de betaalde onroerendezaakbelasting terugvragen. De Nederlandse wetgeving biedt deze mogelijkheid specifiek voor niet-woningen die langere tijd leegstaan. Het principe achter deze regeling is dat een ongebruikt pand minder waarde vertegenwoordigt dan een pand dat in gebruik is.

Het is belangrijk om te weten dat je alleen het gebruikersdeel van de OZB kunt terugvragen. Als eigenaar blijf je namelijk altijd het eigenarendeel (OZB-E) verschuldigd, ook tijdens periodes van leegstand. Het gebruikersdeel (OZB-G) kan echter worden teruggevorderd, aangezien er tijdens leegstand geen gebruiker is.

De exacte regelgeving verschilt per gemeente, maar over het algemeen geldt dat je recht hebt op teruggave als je kunt aantonen dat het pand gedurende een bepaalde periode niet in gebruik is geweest. Deze belastingteruggave kan oplopen tot enkele duizenden euro’s, afhankelijk van de WOZ-waarde van je pand en het OZB-tarief in je gemeente.

Wat zijn de voorwaarden voor ozb-teruggave bij een leegstaand bedrijfspand?

Om in aanmerking te komen voor teruggave van het gebruikersdeel van de OZB bij een leegstaand bedrijfspand, moet je aan verschillende voorwaarden voldoen:

• Minimale leegstandsperiode: De meeste gemeenten hanteren een minimale leegstandsperiode van 3 maanden. Sommige gemeenten vereisen echter een langere periode van bijvoorbeeld 6 maanden.
• Aantoonbare leegstand: Je moet kunnen bewijzen dat het pand daadwerkelijk leeg heeft gestaan. Dit betekent dat er geen huurder of gebruiker in het pand aanwezig was.
• Tijdige melding: Veel gemeenten vereisen dat je de leegstand tijdig meldt. Dit kan variëren van direct bij aanvang van de leegstand tot binnen een bepaalde termijn na het begin van de leegstandsperiode.
• Actieve verhuurinspanningen: Sommige gemeenten verwachten dat je kunt aantonen dat je actief bezig bent geweest met het vinden van een nieuwe huurder of gebruiker.
• Geen verbouwing: Als het pand leegstaat vanwege een verbouwing, geldt dit in veel gemeenten niet als leegstand in de zin van de OZB-vrijstelling.

Het is belangrijk om te weten dat elke gemeente haar eigen beleid kan hanteren. Sommige gemeenten zijn strenger in hun voorwaarden dan andere. Zo kunnen er verschillen zijn in de minimale leegstandsperiode, de bewijslast en de termijn waarbinnen je de leegstand moet melden.

Gemeenten kunnen ook aanvullende voorwaarden stellen, zoals het overleggen van een leegstandsverklaring of een verklaring van een makelaar. Het is daarom verstandig om contact op te nemen met je gemeente om te informeren naar de specifieke voorwaarden die in jouw gemeente gelden.

Hoe vraag ik ozb terug voor mijn leegstaande bedrijfspand?

Het aanvragen van OZB-teruggave voor een leegstaand bedrijfspand verloopt via een gestructureerd proces. Hier volgen de stappen die je moet nemen:

1. Meld de leegstand bij de gemeente: Informeer de gemeente zo snel mogelijk over de leegstand van je bedrijfspand. Dit kan vaak via een speciaal formulier op de website van de gemeente of door een brief te sturen naar de afdeling Belastingen.
2. Verzamel bewijsmateriaal: Zorg voor documenten die aantonen dat het pand leegstaat, zoals een opzegging van de huurovereenkomst, foto’s van het lege pand, of een verklaring van een makelaar.
3. Dien een formeel verzoek in: Stuur een officieel verzoek tot teruggave van de OZB naar de gemeente. Vermeld hierin de periode van leegstand, de WOZ-waarde van het pand, en voeg alle bewijsstukken toe.
4. Volg de procedure van je gemeente: Sommige gemeenten hebben een specifiek formulier voor OZB-teruggave bij leegstand. Andere gemeenten vragen om een brief of e-mail. Volg de procedure die jouw gemeente voorschrijft.
5. Wacht op de beslissing: De gemeente zal je verzoek beoordelen en een beslissing nemen. Dit kan enkele weken tot maanden duren.
6. Ga eventueel in bezwaar: Als je verzoek wordt afgewezen en je bent het daar niet mee eens, kun je binnen zes weken bezwaar maken tegen deze beslissing.

Het is aan te raden om alle communicatie met de gemeente schriftelijk te doen en kopieën te bewaren van alle verzonden en ontvangen documenten. Dit kan van pas komen als er later vragen of onduidelijkheden ontstaan.

Voor een succesvolle aanvraag is het belangrijk om duidelijk en volledig te zijn in je verzoek. Vermeld alle relevante informatie en zorg ervoor dat je aan alle voorwaarden voldoet. Een onvolledige aanvraag kan leiden tot vertraging of zelfs afwijzing.

Binnen welke termijn moet ik ozb-teruggave aanvragen voor mijn leegstaande bedrijfspand?

Het is cruciaal om de juiste termijnen in acht te nemen bij het aanvragen van OZB-teruggave voor een leegstaand bedrijfspand. De termijnen kunnen per gemeente verschillen, maar er zijn enkele algemene richtlijnen:

• Melden van leegstand: Veel gemeenten vereisen dat je de leegstand meldt zodra deze ingaat, of binnen een korte termijn daarna (bijvoorbeeld binnen 30 dagen).
• Aanvragen van teruggave: Voor het daadwerkelijk aanvragen van de teruggave geldt vaak een termijn van maximaal drie jaar na het belastingjaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Dit betekent dat je voor leegstand in 2023 in principe tot en met 31 december 2026 de tijd hebt om teruggave aan te vragen.
• Bezwaartermijn: Als je een beslissing ontvangt van de gemeente en je bent het daar niet mee eens, heb je meestal zes weken de tijd om bezwaar te maken.

Het is belangrijk om te weten dat sommige gemeenten striktere termijnen hanteren. Zo kan een gemeente bijvoorbeeld bepalen dat je de leegstand binnen twee weken moet melden, of dat je de teruggave binnen één jaar na het einde van de leegstandsperiode moet aanvragen.

Het overschrijden van deze termijnen kan ernstige gevolgen hebben. In het ergste geval verlies je je recht op teruggave volledig. Het is daarom verstandig om zo snel mogelijk actie te ondernemen zodra je bedrijfspand leegstaat, en om goed op de hoogte te blijven van de specifieke termijnen die jouw gemeente hanteert.

Controleer altijd de website van je gemeente of neem contact op met de afdeling Belastingen voor de exacte termijnen die in jouw situatie gelden.

Welke bewijsstukken heb ik nodig voor een ozb-teruggave bij leegstand?

Voor een succesvolle aanvraag van OZB-teruggave bij leegstand van je bedrijfspand is het essentieel om de juiste bewijsstukken te verzamelen. De volgende documenten kunnen dienen als bewijs van leegstand:

• Leegstandsverklaring: Een officiële verklaring waarin staat dat het pand leegstaat. Dit kan een verklaring zijn die je zelf opstelt, maar sommige gemeenten hebben hiervoor een specifiek formulier.
• Opzegging huurcontract: Een kopie van de opzeggingsbrief van de vorige huurder of een beëindigingsovereenkomst.
• Nutsbedrijfgegevens: Overzichten van het verbruik van gas, water en elektriciteit die aantonen dat het verbruik minimaal is geweest tijdens de leegstandsperiode.
• Makelaarsovereenkomst: Een contract met een makelaar die de opdracht heeft gekregen om het pand te verhuren of te verkopen.
• Advertenties: Kopieën van advertenties waarin het pand te huur of te koop wordt aangeboden.
• Foto’s: Foto’s van het lege pand, bij voorkeur met datumstempel.
• Verklaring van omwonenden of naburige bedrijven: Schriftelijke verklaringen van mensen in de omgeving die kunnen bevestigen dat het pand leegstaat.
• Inspectierapporten: Rapporten van inspecties die hebben plaatsgevonden tijdens de leegstandsperiode.

Het is belangrijk om zoveel mogelijk bewijsmateriaal te verzamelen om je aanvraag te ondersteunen. Hoe meer bewijs je kunt overleggen, hoe groter de kans dat je aanvraag wordt goedgekeurd.

Sommige gemeenten kunnen specifieke eisen stellen aan het bewijsmateriaal. Zo kan een gemeente bijvoorbeeld vereisen dat je een officiële leegstandsverklaring van een makelaar overlegt, of dat je kunt aantonen dat je actief op zoek bent geweest naar een nieuwe huurder. Informeer daarom altijd bij je gemeente welke specifieke bewijsstukken zij verwachten.

Hoe kan Previcus mij helpen bij het terugvragen van ozb voor mijn leegstaande bedrijfspand?

Het terugvragen van OZB bij leegstand kan een complex en tijdrovend proces zijn. We hebben jarenlange ervaring met het begeleiden van vastgoedeigenaren bij het optimaliseren van hun belastingpositie, waaronder het terugvragen van OZB bij leegstand.

Onze dienstverlening op het gebied van OZB-teruggave bij leegstand omvat:

• Beoordeling van je situatie: We analyseren je specifieke situatie en bepalen of je in aanmerking komt voor OZB-teruggave.
• Verzamelen van bewijsmateriaal: We helpen je bij het verzamelen en ordenen van alle benodigde bewijsstukken.
• Opstellen van het verzoek: We stellen een professioneel en volledig verzoek op dat voldoet aan alle eisen van jouw gemeente.
• Communicatie met de gemeente: We nemen de communicatie met de gemeente over onze WOZ-dienstverlening uit handen, zodat jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten.
• Bezwaarprocedure: Als je verzoek wordt afgewezen, kunnen we je helpen bij het opstellen en indienen van een bezwaarschrift.
• Monitoren van termijnen: We houden alle relevante termijnen in de gaten, zodat je geen deadlines mist.

Onze expertise heeft al veel vastgoedeigenaren geholpen bij het terugvragen van OZB bij leegstand. Zo hebben we voor verschillende klanten substantiële bedragen teruggevorderd, variërend van enkele honderden tot duizenden euro’s.

Door gebruik te maken van onze diensten kun je tijd en moeite besparen, en maximaliseer je je kans op een succesvolle teruggave. We werken op basis van no cure, no pay, wat betekent dat je alleen betaalt als we daadwerkelijk OZB voor je terugkrijgen.

Wil je weten wat we voor jou kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een eerste gesprek. We bespreken graag je situatie en de mogelijkheden voor OZB-teruggave bij leegstand van je bedrijfspand.